أدواتٌ مجّانيّة لمنظّمي المؤتمرات

ما يحتاجه المنظّمُ من أدواتٍ مجّانيّة، مرتّبًا على مراحل المؤتمر

من تنسيق اللجنة واختيار موعدٍ يناسب قارّاتٍ مختلفة، إلى البثّ والتفاعل في القاعة ونشر الأوراق. لكلّ أداةٍ سطرٌ يقول ما تنفع فيه، ووسمٌ يقول كلفتها وحدَّ المجّانيّ منها كما تذكره الشركةُ نفسُها.

القائمةُ منتقاة، ولا صلةَ للموقع بأصحاب هذه الأدوات. والحدودُ تغيّرها الشركاتُ أحيانًا؛ فُحصت في أكتوبر ٢٠٢٦. وما يقدّمه الموقعُ نفسُه موسومٌ «في الموقع».

التخطيط وتنسيق اللجنة

When2meet مجّانيّ

يحدّد كلُّ عضوٍ ساعاتِه المتاحة فيظهر الموعدُ المشترك، بلا حساب.

Rallly مجّانيّ

استطلاعُ موعدٍ للاجتماع، مفتوحُ المصدر.

Doodle مجّانيٌّ بحدود — استطلاعٌ جماعيٌّ واحدٌ في كلّ مرّة، وبإعلانات

استطلاعُ المواعيد المعروف.

Trello مجّانيٌّ بحدود — عشرةُ متعاونين في مساحة العمل

لوحةُ مهامّ اللجنة المنظّمة: من يفعل ماذا ومتى.

Google Docs · Sheets مجّانيّ

ملفّاتٌ وجداولُ يحرّرها أعضاءُ اللجنة معًا.

المناطق الزمنيّة — للمؤتمر الدوليّ

timeanddate — Meeting Planner مجّانيّ

يُظهر الساعةَ في عدّة مدنٍ معًا ليُختار موعدٌ يناسب الجميع.

Every Time Zone مجّانيّ

شريطٌ واحدٌ يقارن الساعاتِ بنظرة.

World Time Buddy مجّانيّ

محوّلُ مواعيد بين المدن.

التصميم والإعلان

Canva مجّانيٌّ بحدود

ملصقاتٌ وشرائحُ ومنشوراتٌ من قوالب، وفيه العربيّة.

Adobe Express مجّانيٌّ بحدود

تصميمُ الإعلانات والمنشورات من Adobe.

Unsplash مجّانيّ

صورٌ عالية الجودة يُسمح باستعمالها بترخيص الموقع.

Pexels مجّانيّ

صورٌ ومقاطعُ مرئيّةٌ يُسمح باستعمالها بترخيص الموقع.

Google Fonts مجّانيّ

خطوطٌ عربيّةٌ ولاتينيّةٌ مرخّصةٌ للاستعمال.

ملصقُ الفعاليّة ورمزُ QR في الموقع

يُرسم من بيانات الفعاليّة نفسِها، جاهزًا للنشر.

النماذج والاستبانات

Google Forms مجّانيّ

نماذجُ واستبانات، والنتائجُ في جدول.

Microsoft Forms مجّانيٌّ بحدود — ٢٠٠ إجابةٍ للنموذج بالحساب الشخصيّ

مثلُه لمن يعمل بحساب Microsoft.

Tally مجّانيّ

نماذجُ أنيقةٌ بلا حدٍّ لعددها ولا لإجاباتها.

التسجيلُ في الفعاليّة، والاستبانةُ قبل الشهادة في الموقع

يسجّل الحاضرون في صفحة الفعاليّة نفسِها، ويجيبون عن استبانتك قبل أن تصلهم شهاداتُهم.

نشرُ الدعوة للمشاركة

WikiCFP مجّانيّ

أشهرُ دليلٍ لدعوات المشاركة في المؤتمرات.

Conference Alerts مجّانيٌّ بحدود — عشرون إعلانًا مجّانيًّا في السنة

دليلُ مؤتمراتٍ عالميّ يُضاف إليه المؤتمر.

H-Net Announcements مجّانيّ

إعلاناتُ المؤتمرات في العلوم الإنسانيّة والاجتماعيّة، بحسابٍ مجّانيّ.

«انشر دعوتك خارجيًّا» في الموقع

نصُّ دعوتك جاهزًا بالشكل الذي تطلبه هذه الأدلّة، تنسخه وتلصقه.

الجلسات عن بُعد والبثّ

Jitsi Meet مجّانيّ

اجتماعٌ مرئيٌّ مفتوحُ المصدر من المتصفّح: يدخله الحاضرون بلا حساب، ويبدؤه المنظّمُ بحساب Google أو GitHub أو Facebook.

Zoom مجّانيٌّ بحدود — ٤٠ دقيقةً للاجتماع، و١٠٠ مشارك

أشهرُ منصّات الاجتماع المرئيّ.

Google Meet مجّانيٌّ بحدود — ساعةٌ للاجتماع من ثلاثةٍ فأكثر، و١٠٠ مشارك

اجتماعٌ مرئيٌّ من Google.

Microsoft Teams مجّانيٌّ بحدود — مدّةُ الاجتماع الجماعيّ محدودة

اجتماعٌ مرئيٌّ من Microsoft.

YouTube Live مجّانيّ

بثٌّ عامٌّ للجلسات بلا حدٍّ للمشاهدين. يحتاج قناةً موثّقةً وعمرَ ١٦ فأكثر، وأوّلُ بثٍّ قد يحتاج يومًا لتفعيله.

OBS Studio مجّانيّ

برنامجُ تسجيل الجلسات وبثّها، مفتوحُ المصدر.

StreamYard مجّانيٌّ بحدود — علامتُه على البثّ

بثٌّ من المتصفّح بعدّة متحدّثين.

التفاعل في القاعة

Slido مجّانيٌّ بحدود — ١٠٠ مشارك، وثلاثةُ استطلاعاتٍ للفعاليّة

أسئلةُ الحضور وتصويتُهم من الجوّال.

Mentimeter مجّانيٌّ بحدود — 50 مشاركًا في الشهر

تصويتٌ ورسومٌ حيّةٌ داخل العرض.

الاستطلاعات في الموقع

استطلاعاتٌ تنشئها في صفحة الفعاليّة، ونتائجُها في تقريرها الختاميّ.

التسجيلات والنصوص

YouTube — الترجمة النصّيّة الآليّة مجّانيّ

نصٌّ مكتوبٌ لتسجيل الجلسة، والعربيّةُ مدعومة.

المراجع والأوراق والنشر

Zotero مجّانيٌّ بحدود — ٣٠٠ ميغابايت للمزامنة

حفظُ المراجع وتنسيقُها بأيّ نظام توثيق.

Zenodo مجّانيّ

إيداعُ أوراق المؤتمر برقم DOI دائم، من CERN.

Overleaf مجّانيٌّ بحدود — متعاونٌ واحدٌ في المشروع

كتابةُ الأوراق بـLaTeX مشتركة.

DeepL مجّانيٌّ بحدود — 50 ألف حرفٍ في الشهر

ترجمةٌ آليّةٌ دقيقة.

صفحاتُ أعمال المؤتمر في الموقع

أوراقُ المؤتمر المقبولة منشورةٌ ومفهرسةٌ في Google Scholar.

مراسلةُ جمهورٍ أوسع

Brevo مجّانيٌّ بحدود — ٣٠٠ رسالةٍ في اليوم

حملاتٌ بريديّة.

Mailchimp مجّانيٌّ بحدود — ٢٥٠ جهةَ اتّصال، و٥٠٠ رسالةٍ في الشهر

حملاتٌ بريديّة.

«رسالةٌ إلى المسجّلين» في الموقع

لمن سجّل في فعاليّتك، والردُّ يصلك أنت.

ومن أدوات الموقع أيضًا

بطاقاتُ الطاولة والصدر ولوحةُ الجلسة في الموقع

جاهزةٌ للطابعة من بيانات الجلسات.

«أضف إلى تقويمي» في الموقع

للحاضر، بملفٍّ ورابطَي Google وOutlook.

الشهاداتُ برمز تحقّق، والتقريرُ الختاميّ في الموقع

شهاداتٌ لجميع الحاضرين، وتقريرٌ يُرسل إلى العمادة أو الراعي.

وما لا تجده هنا يقدّمه الموقعُ نفسُه
التسجيلُ في فعاليّتك، واستقبالُ الملخّصات والأوراق وتحكيمُها، والجلساتُ والبرنامج، والشهاداتُ برمز تحقّق — في صفحة فعاليّتك، والنشرُ فيه مجّانيّ.
تعرّف على خدمات المنظّمين