خدمات الفعاليّة بالصور

من بيانات فعاليتك نفسها يرسم الموقع ملصقًا جاهزًا: العنوان والتواريخ والمكان وشعار جهتك، ورمز QR يفتح صفحة الفعالية من كاميرا الجوال. بثلاثة مقاسات: A4 للطباعة والتعليق، ومربّعٌ لمنشورات وسائل التواصل، وطوليٌّ للقصص. يُرسم في متصفّحك وتنزّله صورةً بضغطة.

صمّم بطاقاتٍ لفعاليتك تنشرها في حساباتك: «احفظ الموعد»، و«دعوةٌ للمشاركة» بمواعيد الملخّصات والبحوث، و«آخر موعد» بعدد الأيام الباقية. تُملأ من بيانات فعاليتك نفسها — العنوان والتواريخ والمكان وشعار جهتك ولونها والرابط — فتعدّل ما شئت وتختار اللون والمقاس والخط، ثم تنزّلها صورة. ولكل مسجَّلٍ قُبل تسجيله بطاقة «أنا مشارك» باسمه ينشرها في حساباته، فينشر فعاليتك معه. «احفظ الموعد» و«أنا مشارك» مجّانيتان لكل فعالية منشورة، والبطاقات كلها ضمن الباقتين.

دعوتك للمشاركة تظهر في صفحة «الدعوات المفتوحة للمشاركة» في الموقع وفي تغذيتها (RSS). ولمواقع الدعوات العالمية التي لا تقبل النشر الآلي — WikiCFP وEasyChair CFP وConference Alerts — يكتب الموقع نصّ دعوتك مرّةً واحدة بالشكل الذي تطلبه: العنوان، والجهة، والمكان، والتواريخ، والتخصص، وموعدا الملخّص والبحث الكامل، والرابط. تنسخه بضغطة وتلصقه في نموذجها، ولا يُنشر شيءٌ باسمك دون أن تنشره أنت.

حدّد لغة فعاليتك (العربية أو الإنجليزية أو كلتيهما) وأضف عنوانها وتعريفها بالإنجليزية، فيجدها القارئ الأجنبي في النسخة الإنجليزية من الموقع. واكتب ساعة البدء ومنطقتها الزمنية، فيرى كل زائر الموعد بتوقيت بلده، ويضيفها إلى تقويم Google أو Outlook بنقرة. وفي الفعالية عن بُعد تستطيع أن تجعل رابط المنصّة لا يظهر إلا لمن سجّل فيها.

في صفحة كل فعالية ثلاثة أزرار للزائر: تقويم Google، وتقويم Outlook، وملفّ تقويم يفتحه أيّ برنامج تقويم في الجوال أو الحاسوب. فتدخل الفعالية تقويمه بنقرة واحدة بتاريخها ومكانها ورابط صفحتها، وبساعتها الدقيقة إن ذكرتَ ساعة البدء ومنطقتها الزمنية — فتظهر عنده بتوقيت بلده هو — وإلا دخلت يومًا كاملًا.

افتح التسجيل في فعاليتك من صفحتها إن شئت، وحدّد عدد المقاعد فيُغلق التسجيل عند الامتلاء وتبدأ قائمة انتظار تلقائية: إذا اعتذر أحد أخذ مقعدَه أوّلُ المنتظرين ووصلته رسالة. واكتب رسومك كما هي عندك — بحسب نوع المشاركة أو بلد المشارك أو السكن أو الصفة — ولكل سعر تاريخ بدء وانتهاء اختياريان، فينتهي السعر المبكّر وحده في يومه. والمال لا يمرّ بالموقع: يدفع المشارك إلى حسابك أو إلى رابط السداد لدى جهتك، ثم يرفع إيصاله في صفحة الفعالية. وتضيف شركاءك في التنظيم ليديروها معك، كلٌّ بما تأذن له فيه.

الباحثون يقدّمون ملخصاتهم وأوراقهم من صفحة فعاليتك بمواعيدها، وتوزّعها على محكّميك بنفسك أو آليًّا بضغطة: لكل بحث العدد الذي تختاره من المحكّمين، بحملٍ متوازن وحدٍّ أعلى لكل محكّم. المحكّم يدخل برابط خاص بلا حساب، ويضع قراره ودرجةً من ١ إلى ٥ فترى متوسّطها تحت كل بحث. وفي التحكيم المعمّى لا يرى المحكّم اسم الباحث، ويُنبّهك الموقع إن كتب الباحث اسمه داخل بحثه. وحين تجيز القرار (قبولًا أو رفضًا أو طلب تعديل بملف ملاحظاته) يصل صاحبَ الورقة آليًا. ودعوتك تظهر في صفحة «الدعوات المفتوحة للمشاركة»، ويعطيك الموقع نصّها جاهزًا لتنشره في مواقع الدعوات العالمية مثل WikiCFP.

تبويبات كاملة على صفحة الفعالية: الجلسات بمتحدثيها (ولا يُشترط أن يكون المتحدث عضوًا)، واللجان بأعضائها، وقوائم المدعوين، والمعارض والأنشطة المصاحبة. والبرنامج يُعرض جدولًا بالأيام والقاعات، ولمتحدّثيك صفحة تجمع كلًّا منهم بجلساته، ويختار الحاضر في «جدولي» الجلسات التي سيحضرها فيُنبَّه إن تعارضت اثنتان. وكل ذلك يصبح ورقًا مطبوعًا بضغطة: بطاقات الطاولة، وبطاقات الصدر، ولوحات الجلسات بمقاساتها الصحيحة.

لكل مشترك بطاقة دخول برمز، وتسجّل حضوره وانصرافه على الباب بكاميرا جوالك يومًا بيوم. وتراسل المسجّلين برسالة جماعية من صفحة فعاليتك — كلَّهم، أو الحضور، أو المشاركين ببحث، أو من سُجّل حضورهم فعلًا — ويصلك ردّهم على بريدك. والمنصة تذكّرهم آليًا قبل الفعالية ومواعيد التسليم. وتتابع من لوحة فعاليتك: من سجّل، ومن أين جاؤوا، وماذا قرأوا، وتضع إن شئت رمز Google Analytics أو Meta Pixel الخاص بك على صفحة الفعالية.

أنشئ في صفحة فعاليتك سؤالًا بخياراته، وافتحه في المرحلة التي تختارها: قبل الفعالية (أيّ الجلسات أهمّ؟)، أو أثناءها (رأي القاعة في مسألة تُعرض على الشاشة)، أو بعدها (ماذا نكرّر؟)، ثم أغلقه. ولك أن تجعله لمن سجّل في فعاليتك وحدهم، والنتائج تظهر لك، وتدخل في التقرير الختامي.

شهادات PDF بخلفيتك وشعار جهتك وتوقيعات المعتمدين وأختامهم (حتى ثلاثة)، تُصدر لجميع المشاركين دفعة واحدة وتُرسل إلى بريدهم. ولك أن تجعلها لمن حضر فعلًا (يومًا واحدًا أو نصف الأيام أو كلّها)، وأن تُصدر آليًا: على الباب حين يستوفي الشرط، أو بعد انتهاء الفعالية، وأن تسبقها استبانة رضا. وعلى كل شهادة رمز تحقق ورمز QR يثبت صدورها من المنصة، فتنقطع الطريق على التزوير.

أرسل سؤالًا إلى من حضروا ليجيبوا عنه، وتظهر النتائج لك. وخذ «التقرير الختامي» في صفحة واحدة للطباعة: التسجيل والحضور يومًا بيوم، والشهادات، والبحوث، والبلدان، والمشاهدات — أرقامٌ بلا أسماء، تصلح لعميد أو راعٍ. ورعاتك يظهرون على صفحة الفعالية بشعاراتهم، ويكبر الشعار بفئة الرعاية.

البحوث المقبولة في فعاليتك تُنشر — إن شئت — صفحةً لكل بحث بعنوانه وأصحابه وملخّصه وملفّه، تحت صفحةٍ تجمع أعمال المؤتمر كلها. وتحمل كلُّ صفحة الوسوم التي يقرؤها Google Scholar، فيُفهرس البحث ويظهر في نتائجه وتُحسب الإشارات إليه، وعنوانُها ثابت يصلح أن يُكتب في قائمة مراجع.

كل قوائم فعاليتك — المشاركون، الجلسات، اللجان، المدعوون — تنزل ملفات Excel أو CSV جاهزة، والأوراق المقدَّمة في ملف مضغوط واحد، متى شئت. وإن كان لجهتك نظامٌ خاص، فاربط الفعالية به: كل تسجيل وكل بحث وكل قرار يصل نظامك فورًا (Webhooks، ويعمل مع Zapier)، وشرحُه للتقنيّين في صفحة «للمطوّرين».