المؤتمراتُ التي يُنظّمها الطلاب — مؤتمراتُ طلاب الدراسات العليا، وندواتُ الجمعيّات الطلابيّة، ولقاءاتُ طلاب الدكتوراه — تُدار في أوراق الفعاليات بكلّ خدماتها، بلا رسوم.
منظّمو هذه المؤتمرات أساتذةُ الغد، وميزانيّاتُها قليلةٌ في الغالب. فهذا ما نقدّمه لهم، ونرجو أن يحملوا التجربةَ معهم إلى جامعاتهم.
ونشرُ الفعاليّة نفسِها مجّانيٌّ للجميع دائمًا. ولا يشمل الإعفاءُ الإعلاناتِ المدفوعة.
مؤتمرٌ أو ندوةٌ يُنظّمها طلابٌ — في الدراسات العليا أو المرحلة الجامعيّة — بلا ربح: جمعيّةٌ طلابيّة، أو رابطةٌ لطلاب الدراسات العليا، أو شبكةٌ لطلاب الدكتوراه. ولا بأس أن يستضيفها قسمٌ جامعيّ، ما دام الطلابُ هم من يُدير المؤتمر.
مستندٌ واحد: خطابٌ أو رسالةٌ من المشرف الأكاديميّ أو القسم، أو صفحةُ الجمعيّة في موقع الجامعة، أو دعوةُ المؤتمر التي تذكر لجنتَه الطلابيّة. ولا يراه إلّا مديرُ الموقع.
